Algemene voorwaarden

1.  TOEPASSINGSGEBIED

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle geleverde of te leveren diensten door Solvimus BV zelf, alsook de vennoten, advocaten en medewerkers van Solvimus BV of andere personen die met haar samenwerken of waarvoor zij aansprakelijk is, en op alle rechtsverhoudingen die in dit verband tussen Solvimus BV en derden tot stand komen.

2. TOTSTANDKOMING EN WIJZIGING

2.1. Doordat de Cliënt een dossier aan Solvimus BV toevertrouwt blijkt hieruit automatisch de aanvaarding van deze algemene voorwaarden voor zowel het lopende dossier alsook voor eventueel latere dossiers, en dit onder voorbehoud van mogelijke  wijzigingen van de algemene voorwaarden waarvan de Cliënt op gepaste wijze zal worden geïnformeerd. De toepassing van algemene voorwaarden van de Cliënt of enige voorwaarden waarnaar van de Cliënt afkomstige stukken verwijzen, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

2.1. Er kan alleen voorafgaand en schriftelijk van deze voorwaarden worden afgeweken.

3. VERPLICHTINGEN EN AANSPRAKELIJKHEDEN

3.1. De verplichtingen van Solvimus BV behelzen louter een middelenverbintenis, tenzij (i) uitdrukkelijk anders overeengekomen of (ii) dit uit de aard van de verbintenis volgt.

3.2. Alle opdrachten van Cliënten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Solvimus BV. Dit geldt ook indien de opdracht wordt uitgevoerd door een huidige of voormalige partner, advocaat, aangestelde, adviseur, werknemer, bestuurder en/of aandeelhouder van Solvimus BV. Deze personen kunnen natuurlijke personen en/of rechtspersonen zijn. Solvimus BV is bijgevolg als enige en exclusief aansprakelijk voor de diensten geleverd door Solvimus BV en/of alle aan haar verbonden personen, met inbegrip van haar bestuurders.

3.3. Niemand anders dan Solvimus BV zal enige persoonlijke aansprakelijkheid hebben voor de diensten die aan de Cliënt zijn verleend. Hieruit volgt dat de Cliënt voor alle namens Solvimus BV verleende diensten afziet van elk rechtsmiddel jegens deze verbonden personen, met uitzondering van enig rechtsmiddel dat is gericht tegen Solvimus BV.

3.4. Solvimus BV, haar bestuurders en hulppersonen kunnen niet buitencontractueel worden aangesproken.

3.5. Iedere aansprakelijkheid van Solvimus BV is beperkt tot het bedrag dat wordt uitbetaald door de aansprakelijkheidsverzekering van het Kantoor die ter zake van toepassing is (of, bij gebreke hieraan, tot het bedrag van het voor de dienst in rekening gebracht honorarium). Een aanspraak van de Cliënt tegen Solvimus BV vervalt onherroepelijk wanneer het Kantoor niet uiterlijk binnen een periode van één jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van de aansprakelijkheid schriftelijk in kennis is gesteld door de Cliënt. Solvimus BV is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige, onnauwkeurige en/of misleidende informatie die van de Cliënt is ontvangen. Solvimus BV is nooit aansprakelijk bij overmacht of vreemde oorzaak, evenmin voor fouten of tekortkomingen van derden waarmee zij samenwerkt.

3.6. Wanneer Solvimus BV derdengelden van de Cliënt ontvangt of die Solvimus BV voor de Cliënt nog moet aanhouden, worden deze gelden op een derdenrekening bij een door het Kantoor gekozen financiële instelling in bewaring geplaatst. Solvimus BV aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens de Cliënt of derde entiteit bij

kredietverzuim of eender welke andere nalatigheid of niet-nakomen van verplichtingen van deze financiële instelling.

4. ERELONEN EN KOSTEN

4.1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen alle opdrachten op uurtarief en exclusief BTW worden uitgevoerd. Solvimus BV kan haar uurtarieven aanpassen in functie van onder meer de aard van de zaak, de inzet, de moeilijkheidsgraad, de specialisatie en de ervaring van de behandelende advocaat en het dringend karakter van de opdracht. De Cliënt verklaart voorafgaandelijk ingelicht te zijn omtrent het geldende uurtarief. Solvimus BV mag te allen tijde voorschotten vragen of tussentijds factureren, in functie van de geleverde of nog te leveren prestaties.

4.2. Erelonen en kosten van derden, alsook bijzondere in het kader van het dossier gemaakte onkosten die door Solvimus BV werden voorgeschoten, worden afzonderlijk doorgerekend aan de Cliënt. Het gaat onder meer, zonder echter daartoe beperkt te blijven, over de kosten inzake griffie, hypotheek- en/of registratiekantoren, officiële en officieuze registers, notarissen, vertalers, cateringkosten, ...

5. BETALING

5.1. De facturen van Solvimus BV zijn betaalbaar binnen de 8 werkdagen, tenzij op de factuur een ruimere betaaltermijn is voorzien.

5.2. Wanneer de Cliënt (onderneming) nalaat om een factuur uiterlijk op de vervaldag te betalen, kan het Kantoor aanspraak maken op (i) een verwijlinterest aan de referentie-interestvoet vermeerderd met de relevante percentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, voor consumenten vermeld in artikel XIX.4, eerste lid, 1° Wetboek Economisch Recht, en daarboven op (ii) een forfaitaire schadevergoeding, berekend als 10% van het factuurbedrag met een minimum schadevergoeding van [250] EUR (exclusief btw) indien de klant kwalificeert als onderneming, of overeenkomstig artikel XIX.4, eerste lid, 2° Wetboek Economisch Recht indien de klant kwalificeert als consument.

Wanneer de Cliënt een onderneming is, maakt het Kantoor aanspraak op de relevante verwijlinterest en schadevergoeding vanaf het verstrijken van de vervaldatum van de onbetaalde factuur. Wanneer de Cliënt een consument is, zal het Kantoor pas aanspraak maken op de verwijlinterest en schadevergoeding na het verstrijken van een periode van veertien dagen na het versturen van een eerste schriftelijke en kosteloze herinnering, die ingaat, ofschoon op de derde werkdag na verzending van de betaalherinnering per brief, ofschoon op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de betaalherinnering per elektronische wijze is verstuurd. Indien er meerdere Cliënten of betalers zijn voor een bepaalde dienst, zijn deze Cliënten of betalers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de vergoedingen.

6. MELDINGSPLICHT

6.1. Solvimus BV heeft meldingsplichten op basis van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten en krachtens de Wet van 20 december 2019 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2018/822 van de Raad van 25 mei 2018 tot wijziging van Richtlijn 2011/16/EU met betrekking tot de verplichte automatische uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied met betrekking tot meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies.

7. GDPR

7.1. De door Solvimus verzamelde persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, locatiegegevens en andere persoonlijke gegevens van natuurlijke personen) worden uitsluitend verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, op basis van gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichtingen of een andere rechtmatige verwerkingsgrond.

7.2. De verwerking van de persoonsgegevens vind enkel plaats voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden; De verwerking blijft beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van deze doeleinden. Deze doeleinden omvatten onder meer: de uitvoering van de overeenkomst; boekhoudkundige verwerking; naleving van wettelijke verplichtingen.

7.3. Door gebruik te maken van de dienstverlening van Solvimus stemt de klant ermee in dat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt. Solvimus BV maakt enkel gebruik van subverwerkers die persoonsgegevens in opdracht en onder toezicht van Solvimus verwerken. Deze verwerking blijft steeds beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij: a) dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst; b) dit voortvloeit uit wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen of overheidsbeslissingen; c) er sprake is van een situatie van uiterste noodzaak.

8. BEËINDIGEN

8.1.  Beide partijen kunnen de overeenkomst steeds onmiddellijk beëindigen mits schriftelijke kennisgeving en zonder recht op schadevergoeding. Het dossier van de Cliënt zal op het eerste verzoek terug bezorgd worden. De geleverde prestaties en kosten worden afgerekend tot aan de terugbezorging van het dossier.

9. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

De uitvoering  van alle opdrachten en diensten van Solvimus BV en alle rechtsbetrekkingen (inbegrepen buitencontractuele) worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht.

De rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de plaats van vestiging van het Kantoor is de enige bevoegde rechtbank om kennis te nemen van eventuele geschillen betreffende de geleverde diensten.